Harika bir ekibiniz var ve ekip olarak hep daha iyisini mi istiyorsunuz? İşte tam bu yazı size göre! Ekip çalışmalarınızı daha verimli hale getirecek 5 aracı sizinle paylaşacağım. Bu araçları seçerken farklı özellikleri de içlerinde barındırmalarına dikkat etmeye çalıştım. Dünya’yı yeniden keşfedip çok farklı araçlar paylaşmayacağım ama bazılarına farklı yönleriyle bakıp sizlere farklı bakış açıları kazandırabilirim diye düşünüyorum 🙂 O zaman hadi başlayalım!
Ekip çalışmalarınızı daha verimli hale getirecek 5 araç
Aslına bakarsanız, yazımda 6 aracın ismini geçireceğim ancak bahsedeceğim araçtan ikisi birbirine benzer olduğundan ve birinden de vazgeçemediğimden onları bir araç gibi saydım.
Bahsedeceğim araçlar sırasıyla; OneNote, Jira, Miro/Mural, Wooclap ve Canva.
1. OneNote
OneNote, dijital ortamda not alma aracıdır. Sonsuz bir yazı tahtası olması, çoklu sekme seçeneğine sahip olması, hem klavye ile hem de çizerek not alınabilmesi ve çok farklı şablonlarının olmasıyla tam bir kullanım dostudur.
Hem kişisel olarak hem de ekip çalışmalarında kullanabileceğin OneNote uygulamasının aynı zamanda ses ve video kayıt özelliği de vardır.
OneNote uygulamasını, daha çok bir projeyi baştan sona takip etmek için faydalı buluyorum. Böylece proje bittiğinde de çok güzel bir doküman kendiliğinden oluşuyor.
2. Jira
Jira daha çok yazılım ekipleri tarafından kullanılan bir araç olmasına rağmen bir çok ekip tarafından iş takibi için kullanılabilecek bir araçtır.
Her ekibin kullanabileceği Jira, birçok özelliği sayesinde ekibin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. İş akışını görselleştirme, çeşitli entegrasyonlar, kişiye özel atamalar ve raporlamalar, işleri alt gruplara kırarak takip edebilme bazı önemli özellikleridir. Hem şelale yöntemine hem de çevik proje yönetimine uygun şekilde yapılandırılarak kullanılabilir.
3. Miro/Mural
Miro ve Mural birbirinin alternatifi olabilecek iki araçtır. Daha çok çevik proje yönetimi aracı olarak kullanılsa da beyaz bir tahtayı istediğiniz gibi kişiselleştirebilirsiniz. Basit araç kullanımı sayesinde ister beyin fırtınası için isterseniz de proje takibi için kullanabilirsiniz.
Bu araçları ile bir eğitim sayfası hazırlamanız ve hatta A3 çalışmalarınızı yapmanız mümkündür. Düşünün sonsuz bir sayfa, neyi nasıl tasarlamak isterseniz özgürsünüz.
4. Canva
Canva’yı daha çok tasarım odaklı kullanıyorum ama Miro ve Mural kadar etkili olmasa da ekip çalışmalarında da kullanmanız mümkün.
Eğer diyorsanız ki ben çoğu işimi tek bir araçla yapmak istiyorum (aslında bunu önermem) ama Canva bunun için güzel bir tercih olabilir. Çünkü afiş, etkili sunum, eğitim dokümanı, toplantı notu hazırlayabilirken; aynı zamanda da ortak çalışma alanı, birçok görsel ve şablon ile size çok fazla imkan sağlar.
5. Wooclap
Wooclap daha çok eğitim aracı olarak kullanılmakla beraber, çok fazla şirkette etkili toplantılar için de kullanılmaktadır. Bu araç ile anket, sınav, quiz, anket yapmanız mümkün.
Katılımcılar arasındaki etkileşimi arttırmakta çok başarılı olan bu araç ile etkili retrospektifler tasarlayabilirsiniz.
Ekip çalışmalarınızı daha verimli hale getirecek 5 araç için benim aklıma gelen en önemli araçlar bunlardı. Bunlar içinde kullandıklarınız varsa ya da sizin için farklı önemli araçlar varsa benimle yorumlarda paylaşabilirsiniz.
